taptap点点 合规/道德标准

东京电子严格遵守企业道德和合规性，以开展公平和值得信赖的企业活动。

合规理念

作为行业领先的公司，我们认为企业道德和合规性是重要的价值观。合规与安全和质量一样，是企业信任和可持续发展的基础，而在个人和组织的行为中，不仅需要遵守法律法规，还需要较高的道德标准和诚信。此外，为了防止合规违规行为，我们将加强合规意识和行为改变体系，并推广有效的计划。通过这些举措，我们将支持企业价值的提升。

合规体系

我们在总部设立了首席合规官 (CCO) 和专门的合规部门，以有效推动与全球市场兼容的合规计划。此外，我们还在海外主要地点任命了合规官，并建立了直接向CCO和合规部报告的制度。合规部主要负责制定和审查合规相关实践计划、建立和实施企业道德、规划和实施教育培训、建立和运行举报制度。

企业道德

我们制定了道德标准作为所有高管和员工的行为准则，并成立了道德委员会，以更有效地灌输和促进企业道德和合规性。在纪律处分方面，设立纪律委员会作为道德委员会的下属机构，旨在实施合理、适当的措施和适当的程序。此外，我们还通过与集团各公司的定期会议来讨论并实施促进合规的措施。
此外，为了提高集团内部的合规意识并培育合规文化，我们为在企业道德和合规方面表现出色的员工建立了奖励制度。

合规教育

我们根据主题对每个级别或所有员工（包括兼职员工）进行网络和面对面培训，例如企业道德/合规、反腐败、出口合规、预防内幕交易、分包法和预防骚扰。通过扩大系统性教育项目并提供多种语言版本，我们正在加强旨在培养合规意识并将其付诸实践的意识提升活动。

有关反贿赂和竞争法的举措

作为我们防止贿赂工作的一部分，我们制定了集团范围内的《防止贿赂和腐败基本政策》，该政策已得到首席执行官的批准，并致力于通过定期培训和其他措施来促进和传播理解。根据我们的基本政策，我们制定了“礼品和招待准则”，规定了具体程序和实际使用金额等标准，并彻底实施了在标准之外提供礼品和招待时需要提前申请的流程。

个人信息保护

我们任命了一名 TEL 集团个人信息保护经理来监督整个 TEL 集团的个人信息保护和管理，并设立了个人信息保护促进委员会。我们努力加强个人信息合规性，并建立了发生事件时迅速响应的系统。如果出现任何违反有关个人信息的法律和内部规定的行为，我们将根据我们的雇佣规定采取必要的纠正措施，包括纪律处分以及防止再次发生的措施。
请注意，2024 财年，我们没有通过外部个人信息咨询台处理个人信息的投诉。

东京电子集团个人信息保护基本政策（隐私政策）点击此处

举报制度

为了防患于未然并在问题发生时解决问题，需要建立一种制度，让员工可以毫不犹豫地公开提出有关企业道德和合规性的问题和疑虑，并进行彻底的讨论。为此，我们建立了彻底保密、匿名、禁止报复的内部举报制度，让员工能够放心地通过办公系统以外的渠道对违反法律或企业道德的行为或可能违反的行为提出疑虑并寻求纠正。此外，我们还引入了“内部宽大制度”，对于涉及违规行为的员工，如果举报或寻求咨询，可以减轻或免除纪律处分。这鼓励主动提供信息，从而及早发现和解决问题。这些制度在我们的道德标准和内部规定中都有规定，并通过教育和培训让所有管理人员和员工都了解。

在这个举报系统中，我们建立并运营了 TEL 集团道德与合规热线，该热线是使用第三方系统的全球统一内部联络点，也可供业务合作伙伴和退休员工使用，同时也是与律师事务所直接咨询的外部联络点。内部联络点全年 365 天、每天 24 小时通过电话或专门网站提供服务，并提供员工使用的所有语言版本。

我们认真对待通过这些联络点收到的举报和咨询，并按照内部规定进行调查。如果发现违规行为，将根据工作规定给予纪律处分，并采取改善工作环境、防止再次发生等必要的纠正措施。