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合规性

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合规理念

作为行业领先的公司,我们认为企业道德和合规性是重要的价值观。合规与安全和质量一样,是企业信任和可持续发展的基础,个人和组织的行为不仅需要遵守法律法规,而且需要高度的道德和诚信。此外,我们正在加强系统,以提高合规意识和改变行为,以防止合规违规行为,并正在推广有效的计划。通过这些举措,我们将支持企业价值的进一步提升。

合规体系

为了有效推进跨国公司所需的合规计划,我们在总部设立了首席合规官 (CCO) 和专门的合规部门。此外,我们正在努力加强我们的全球合规体系,在我们的主要海外地点任命合规官员,并创建直接向 CCO 和合规部门报告的系统。

合规举措

企业道德与合规

我们制定了东京电子集团道德标准,这是所有高管和员工的行为准则,并成立了道德委员会,以更有效地灌输和促进企业道德和合规性。在2025年2月举行的道德委员会会议上,我们根据合规推进相关的三年计划,分享了集团各公司2024财年目标的实施情况,并讨论了更有效的企业道德和合规体系。

与反贿赂和竞争法相关的努力

作为我们集团的共同政策和准则,我们制定了防止贿赂的《反贿赂和腐败基本政策》和《礼品和招待准则》,以及《竞争法合规基本政策》和有关竞争法的《准则》。 2025年3月,为拓展印度市场,我们出版了《印度商务旅客指南》,并开展了宣传活动,帮助高管和员工妥善应对贿赂风险。

举报系统

我们公司建立了内部举报制度,允许员工对违反法律或企业道德的行为或可能违反法律和企业道德的行为进行举报和咨询,以便员工可以安全可靠地通过办公系统以外的渠道提供信息并寻求补救。该制度确保保密性和匿名性,禁止报复和不利待遇。我们还引入了内部宽大制度,允许涉及合规违规行为的员工自行举报或寻求建议,从而减轻或免除纪律处分。这鼓励主动提供信息,从而及早发现和解决问题。

全球举报响应流程

该内部举报系统建立并运营了 TEL 集团道德与合规热线,这是一个全球统一的内部联络点,利用第三方系统(也可供业务合作伙伴和退休员工使用),同时也是一个与律师事务所直接咨询的外部联络点。我们的内部联络点全年 365 天、每天 24 小时通过电话或专门网站与您联系,并且支持我们员工使用的所有语言。

我们认真对待通过这些联络点收到的举报和咨询,并按照内部规定进行调查。如果发现违规行为,我们将采取必要的纠正措施和防止再次发生的措施,例如根据工作规定进行纪律处分和改善工作环境。

2024 财年,举报人和咨询共收到 181 份报告和咨询,其中 27* 份被认定为合规违规行为。主要内容与职场环境有关,包括骚扰问题,针对这一点,我们定期开展旨在防止骚扰的培训,并对涉案人员和相关方进行彻底的跟踪。此外,我们继续对从 CCO 到经理的所有人进行合规培训,提供机会重申创建开放的工作环境和灌输合规意识(包括防止骚扰)的重要性。

请注意,尚未确认任何会对我们的业务或当地社区造成严重影响的违法行为的报告或事件。

当局没有提起或起诉任何案件

*由于四舍五入,比率加起来可能不等于 100